学术周

数字化趋势浪潮下职场生存必备的数据技能

exel行列引用

$A$1行列绝对引用,行列地址均不发生改变
A$1行绝对引用,列是相对引用,列地址可以发生改变
$A1列是绝对引用,行是相对引用,行地址可以发生改变

数据可视化图表

雷达图(维度控制在10内,类别控制在4个之内,2个最佳),
饼图和圆环(组成数据系列的项目在总和中所占比例)
旭日图(组成数据系列间的层级关以及类内项目在总和中所占比例)
气泡图(分析两个维度下的相关性)

数据透视表

插入数据透视表>选择不同字段生成不同的数据透视表>插入新的字段>字段,项目和集>计算字段>不同变量带入计算公式生成新的字段

数据表格

• 支持任意单元格内容的增删改 • 通过行列索引定位单元格 • 支持合并单元格

• 单表内数据用于描述一个业务场景,如销售流水表、 员工信息表等 • 每列数据数据类型相同,用于描述数据的一个属性, 属性名称为列的字段名,字段名不能重复; • 数据内不存在合并单元格; • 表中存在某个字段或某几个字段内的数据组合唯一识别一行记录(即主键);

“!”的作用:选择不同文件内的数据求值

SUM(number1,number2,…):计算某个目标区域中单元格里数字的总和

COUNT(value1,value2,…):计算区域中包含数值的单元格数目

AVERAGE(number1,[number2],…):返回参数的算术平均值

MID(text, start_num, num_chars):从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

LEFT(test, [num_chars]):从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

RIGHT(test, [num_chars]):从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。

LEN(test):返回文本字符串中的字符个数。

if

语法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

参数说明:

logical_test:逻辑表达式,比如,判断A2的值是否大于A1的值,本参数可以使用任何比较运算符。也可以使用函数的返回值,比如用and函数的返回值作为第一个参数。

[value_if_true]:通过这个参数的英语说明,可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的真(TRUE)时,就返回这个参数,这个参数可以是任何的文本,字符等等。

[value_if_false]:通过这个参数的英语说明,可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的假(FALSE)时,就返回这个参数,这个参数可以是任何的文本,字符等等。

简而言之:如果第一个参数表达式判断的结果为真时,则返回第二个参数的值,为假时,则返回第三个参数。

and

语法:AND(logical1,logical2, …) ,Logical1, logical2, … 表示待检测的 1 到 N 个条件表达式。

参数说明:所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。

or

语法:OR(logical1,logical2,…), Logical1,logical2,… 为需要进行检验的 1 到 N 个条件表达式。

参数说明:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE。

vlookup查找函数

注意查找过程的数据必须在备选区域的首列

offset函数

提取表格中由给定位置偏移后的位置的数据

提前要选定对应提取内容行列的空白表,选定不同行列的数据后,ctrl+shift+enter直接提取数据。

日期类函数应用

使用日期时间类函数需注意数据格式的调整

year 获取指定日期的年

month 获取指定日期的月

day 获取指定日期的日

date 返回标准日期格式的时间序列

eomonth 获取指定日期所在月(或前后月)的最后一天

weekday 获取指定日期的星期数

指标

用简约的汇总数据量化业务强弱

对度量的汇总,即数据的汇总规则

度量:对可以参与汇总运算的字段

汇总规则:汇总字段的统计规则(求和,平均值等)

指标值=维度+指标,指标=度量+汇总规则

类别:求和类:了解数据的整体情况;计数类:了解个数据的数量情况;比较类:

均比(与维度指标下的平均值比较)

![b452c91fbb8b1404b6778eb37fd790d](C:\Users\yyh\AppData\Local\Temp\WeChat Files\b452c91fbb8b1404b6778eb37fd790d.png)

定基比(维度指标下固定的值比较)

![4308bf5f8a57d4ff733a62debb3bfe1](C:\Users\yyh\AppData\Local\Temp\WeChat Files\4308bf5f8a57d4ff733a62debb3bfe1.png)

同比(数据变化有季节差异),环比(变化周期比)

![e8bd2968fca7f807fb2167f9518f1eb](C:\Users\yyh\AppData\Local\Temp\WeChat Files\e8bd2968fca7f807fb2167f9518f1eb.png)

![ff9eaa3e3640ec815e24c3e0663823d](C:\Users\yyh\AppData\Local\Temp\WeChat Files\ff9eaa3e3640ec815e24c3e0663823d.png)